Платформа закупок для бизнеса
ЗакупПро — это цифровая платформа закупок для бизнеса, которая помогает компаниям выстраивать системную работу с поставщиками, управлять закупочными процессами и централизовать коммуникации. Платформа объединяет закупщиков и поставщиков в едином цифровом пространстве без использования Excel и переписки по почте.
Что такое платформа закупок
Платформа закупок — это специализированная информационная система, предназначенная для управления закупками, взаимодействием с поставщиками и обработкой коммерческих предложений. В отличие от таблиц и электронной почты, платформа закупок обеспечивает прозрачность, контроль и сохранность всей истории взаимодействий.
Цифровая платформа закупок особенно актуальна для компаний, где количество поставщиков и закупочных запросов растёт, а ручное управление процессами приводит к ошибкам, потере данных и увеличению сроков принятия решений.
Почему Excel и email не подходят для закупок
Ограничения Excel
Excel не предназначен для управления процессами закупок. При росте числа поставщиков таблицы становятся неудобными, возникают ошибки версий файлов, теряется история изменений и сложно обеспечить контроль сроков.
Проблемы переписки по электронной почте
Email не даёт целостной картины закупки: письма теряются, цепочки разрываются, невозможно быстро сравнить предложения и отследить статус запроса. В результате закупщик тратит время на рутинные операции, а бизнес — теряет эффективность.
Как ЗакупПро решает эти проблемы
Платформа ЗакупПро объединяет все закупочные процессы в одном интерфейсе: от запроса коммерческих предложений до выбора поставщика и анализа истории закупок. Это позволяет отказаться от разрозненных инструментов и перейти к управляемой модели закупок.
Возможности платформы ЗакупПро
- Централизованная работа с поставщиками и контрагентами
- Создание и рассылка запросов коммерческих предложений
- Коммуникации по закупкам внутри системы
- Сравнение предложений и хранение истории решений
- Контроль сроков и этапов закупочного процесса
Как выглядит работа в платформе закупок
Работа в платформе ЗакупПро строится по понятному сценарию: закупщик создаёт запрос, приглашает поставщиков, получает и сравнивает предложения, после чего принимает решение и сохраняет всю историю закупки.
Поставщики, в свою очередь, получают структурированные запросы, понятные требования и единый канал коммуникации, что снижает количество ошибок и ускоряет процесс взаимодействия.
Кому подходит платформа закупок ЗакупПро
- Малому бизнесу — для наведения порядка в закупках без сложных внедрений
- Среднему бизнесу — для масштабирования и контроля закупочных процессов
- Производственным компаниям — для системной работы с поставщиками и подрядчиками
Пример использования платформы
Производственная компания с несколькими десятками поставщиков использовала Excel и email для сбора коммерческих предложений. На обработку одного запроса уходило до нескольких дней, часть писем терялась, а история закупок не сохранялась.
После внедрения платформы ЗакупПро все запросы и предложения стали храниться в единой системе. Время сбора предложений сократилось, повысилась прозрачность выбора поставщиков, а руководство получило контроль над закупочными процессами.
Частые вопросы о платформе закупок
Сколько стоит использование платформы?
Стоимость зависит от масштаба компании и количества пользователей. Доступен бесплатный тест для оценки возможностей системы.
Нужна ли установка и сложное внедрение?
Платформа ЗакупПро работает в браузере и не требует установки или доработки ИТ-инфраструктуры.
Подходит ли платформа для малого бизнеса?
Да, ЗакупПро подходит как для небольших компаний, так и для организаций с развитой закупочной функцией.