ЗакупПро

Работа с поставщиками по закупкам

Работа с поставщиками — ключевая часть закупочного процесса. От того, насколько она выстроена системно, зависит скорость закупок, качество предложений и управляемость затрат.

ЗакупПро — это система, которая позволяет компаниям организовать централизованную и прозрачную работу с поставщиками и подрядчиками без почты, Excel и разрозненных каналов связи.

Почему важно выстраивать системную работу с поставщиками

По мере роста компании количество поставщиков увеличивается, а ручные подходы перестают работать. Закупки начинают замедляться, возникают ошибки и потери информации.

Без системы работа с поставщиками становится источником рисков, а не инструментом повышения эффективности.

Как ЗакупПро выстраивает работу с поставщиками

Единые процессы взаимодействия

Все закупочные запросы создаются в системе и направляются поставщикам по единому сценарию, без ручной рассылки писем и файлов.

Централизованные коммуникации

Вся переписка с поставщиками ведётся внутри системы, что исключает потери писем и зависимость от личных почтовых ящиков сотрудников.

История предложений и решений

Система сохраняет все коммерческие предложения, уточнения и принятые решения, формируя полную историю работы с каждым поставщиком.

Контроль сроков и статусов

Закупщик видит, кто из поставщиков ответил, кто задерживает ответ и на каком этапе находится каждая закупка.

Сравнение подходов к работе с поставщиками

Email

Письма теряются, цепочки разрываются, сравнение предложений происходит вручную, история быстро становится нечитаемой.

Excel

Таблицы не отражают реального процесса общения, требуют постоянного обновления и не масштабируются при росте числа поставщиков.

ЗакупПро

Все данные и коммуникации находятся в одном месте, предложения автоматически структурированы, а процесс остаётся прозрачным и управляемым.

Результаты для бизнеса

Компании, выстраивающие работу с поставщиками через ЗакупПро, получают измеримые эффекты: