Система закупок для бизнеса
Система закупок — это цифровая платформа, которая позволяет компаниям централизованно управлять закупочными запросами, предложениями поставщиков и всей историей взаимодействий.
ЗакупПро создан для коммерческих компаний, которым важно не формальное соблюдение регламентов, а скорость, прозрачность и контроль закупок без Excel, почты и разрозненных файлов.
Что такое платформа закупок
Платформа закупок — это не таблица и не почтовый ящик. Это единая система, в которой весь закупочный процесс происходит в одном интерфейсе: от формирования запроса до выбора поставщика и анализа истории.
Чем отличается от 1С-Битрикс
1С-Битрикс часто используется как корпоративный портал или база для кастомных решений по закупкам. Однако такие решения требуют доработок и не дают готового процесса работы с поставщиками.
ЗакупПро изначально спроектирован как система закупок и взаимодействия с поставщиками, а не как универсальная платформа.
- Готовые сценарии закупок без кастомной разработки
- Встроенные запросы КП и сбор предложений
- Структурированные ответы поставщиков, а не формы и комментарии
- Единая история закупок без поддержки отдельных модулей
В результате ЗакупПро позволяет начать работу сразу, без затрат на внедрение, поддержку и развитие кастомной логики в 1С-Битрикс.
Функциональные возможности системы закупок ЗакупПро
Управление закупочными запросами
Создание запросов, рассылка поставщикам, контроль статусов и сроков — всё в одном месте, без ручной координации.
Коммуникации с поставщиками
Вся переписка и уточнения фиксируются в системе, без потерь писем и зависимости от личных почтовых ящиков.
Сравнение предложений
Коммерческие предложения автоматически собираются и сравниваются по заданным параметрам без копирования данных в таблицы.
История и аналитика
Хранится история запросов, предложений и решений, что позволяет анализировать закупки и повышать качество выбора поставщиков.
Кому подходит система закупок ЗакупПро
Малому бизнесу
Когда закупками занимается 1–2 человека, но количество поставщиков быстро растёт и Excel перестаёт справляться.
Среднему бизнесу
Когда важно стандартизировать процессы, снизить количество ошибок и убрать хаос в коммуникациях.
Производственным компаниям
Когда закупки напрямую влияют на сроки, себестоимость и стабильность производства.
Пример использования системы закупок
Компания закупала материалы через почту и Excel. Запросы рассылались вручную, ответы приходили в разное время, часть писем терялась.
Закупщик тратил несколько дней, чтобы свести предложения и проверить актуальность данных. История прошлых решений отсутствовала.
После внедрения ЗакупПро все запросы создаются в системе, поставщики отвечают в одном интерфейсе, а предложения автоматически сравниваются.
В результате время на одну закупку сократилось, исчезли потери писем, а руководство получило прозрачную картину процесса.
Частые вопросы о системе закупок
Нужна ли установка?
Нет, система работает в браузере и не требует установки на сервер компании.
Подходит ли для малого бизнеса?
Да, система масштабируется и подходит компаниям любого размера.
Есть ли ограничения по числу поставщиков?
Нет, количество поставщиков не ограничено и не влияет на удобство работы.
Как быстро можно начать работу?
Регистрация и старт работы занимают минимальное время, без долгого внедрения.